ファイナンシャルプランニングと倫理・関連法規の個人データのリンクについて
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個人データ
③個人データ個人データとは、個人情報データベース等を構成する個人情報のことである。
個人情報データベース等とは、電子データによるコンピューター処理情報以外に、
紙媒体によるアナログ情報でも個人情報を容易に検索できるもの（病院のカルテ等）は含まれる。
個人情報保護法では、個人データと保有個人データという言葉を使い分けています。
特に保有個人データについては法律による縛りが多くなります。
何が個人データで、何が保有個人データとなるのかをよく理解することで、「やらなければならないこと」を整理できます。
＜個人データ＞
個人情報保護法では、以下のように個人データを定義しています。
第二条 第4項
この法律において「個人データ」とは個人情報データベース等を構成する個人情報をいう。
経済産業省のガイドラインでは、個人データに該当する事例として、以下の2つを挙げています。
事例1） 個人情報データベース等から他の媒体に格納したバックアップ用の個人情報
事例2） コンピュータ処理による個人情報データベース等から出力された帳票等に印字された個人情報
元になる個人情報データベース等そのもの以外にも、コピーや印刷物に含まれる個人情報も個人データであるとしています。
要するに、個人情報データベース等のコピーや印刷物も同様に管理をしなければならないということになり、不要なコピーを持つことは管理する対象（個人データ）を増やすことになるのです。
本当に必要なコピーなのか、印刷すべきものなのか、業務の手順を見直し、個人データとして管理する対象を減らすことが重要です。
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